Jedná se zejména o fotodokumentaci ke kontrole splnění povinné publicity dle Metodiky povinné publicity projektu, zveřejněné na stránkách https://prazskyvoucher.cz/. Zvlášť u koučingu/mentoringu a zvlášť u poradenských služeb by měly být pořízeny vždy min. 2 snímky (z libovolných jednáních/sezeních), které budou dokládat realizaci. Toto platí obdobně i u všech ostatních voucherů.

• Neplátce DPH – daň z přidané hodnoty je způsobilým výdajem.
• Plátce DPH – způsobilým výdajem je ta část DPH, u které podle zákona o DPH nemá plátce nárok na odpočet daně na vstupu. Více informací viz jednotlivé výzvy.

Podepsaná musí být pouze vygenerovaná Žádost o poskytnutí voucheru.

Podepisování dokumentů je závislé na tom, jak má jednotlivá společnost nastavený způsob jednání statutárních orgánů. V případě, že by některý z nich chyběl, je možné doložit notářsky ověřenou plnou moc.

Výzva na inovační vouchery je kolová, Specializované vouchery jsou průběžné. Hodnocení bude probíhat v závislosti na celkovém objemu došlých žádostí. Předpokládaný odhad je v řádech měsíců, což je dáno také procesem hodnocení (formální kontrola, kontrola přijatelnosti, expertní věcné hodnocení a schvalování v orgánech hl. m. Prahy).

Možnost podat přihlášku na whitelist je do konce trvání druhé výzvy. Podání přihlášky doporučujeme učinit co nejdříve. Na white-list totiž budete oficiálně zapsáni až s datem vykonané kontroly, což může reálně trvat až 3 týdny od podání přihlášky.

Můžete žádat pouze o Voucher na inovační projekty, nemůžete žádat o Specializované vouchery (Kreativní služby, Zahraniční Veletrhy a výstavy, Zahraniční Inkubátory a Koučink a mentoring) kde platí, že podnikatelská historie musí být max. do 3 let od zapsání do Obchodního rejstříku nejpozději v době podání Žádosti o poskytnutí voucheru.

Takováto změna by byla posouzena jako podstatná, jelikož má dopad na charakter realizace projektu a musela by být podstoupena k projednání do orgánů hl. m. Prahy. Projednání změny
v orgánech hl. m. Prahy je časově náročný proces a výsledek (schválení či neschválené změny) nemůžeme předem garantovat.

Je třeba podat změnu v projektu. Příjemce má povinnost tyto změny poskytovateli dotace ihned po zjištění jejich potřeby hlásit.

Nejvíce chyb v prvním kole bylo v nenapravitelném formálním kritérii týkajícího se kvalifikovaného elektronického podpisu žadatele.

Začátkem projektu je myšlen termín zveřejnění Smlouvy o poskytnutí voucheru v registru smluv.

Ano je. Po přihlášení je zobrazena v položce Historie.

Povinnost uzavřít, případně předložit smlouvu o dílo nebo objednávku s vybraným dodavatelem služeb je blíže upravena až ve Smlouvě o poskytnutí voucheru, v části III. Práva a povinnosti příjemce. V příloze žádosti o voucher se dokládá pouze nabídka dodavatele služeb.

Ano. Žádost o poskytnutí voucheru může vyplnit někdo jiný než jednatel. Musí být ale opatřena kvalifikovaným elektronickým podpisem Žadatele. Kvalifikovaný elektronický podpis patří oprávněné osobě, tj. statutárnímu orgánu anebo je doložena ověřená plná moc, kterou vystavil statutární orgán pro jinou oprávněnou osobu.

Ano, systém rozpoznává a zaznamenává datum i čas.

Jedná se o změnu v projektu, která bude mít dopad na charakter, cíle, rozpočet či celkovou délku realizace projektu. Takovouto změnu v projektu je třeba ihned po zjištění její potřeby hlásit. V případě schválení této změny ze strany MHMP bude uzavřen dodatek ke smlouvě a
až poté je možné změnu realizovat. Upozorňujeme, že podstatnou změnu schvalují orgány hlavního města Prahy, což je časově náročnější proces.

Příjemcem podpory mohou být subjekty mající tyto právní formy: veřejná obchodní společnost, společnost s ručením omezeným, komanditní společnost, akciová společnost, evropská společnost, evropské hospodářské zájmové sdružení, družstvo, evropská družstevní společnost.
Při registraci do online systému bude výše uvedená právní forma kontrolována s obchodním rejstříkem. Pokud se bude jednat o nepodporovanou právní formu, nepůjde založit v online systému nový subjekt.

Ne. Žadatel je povinen si vybrat dodavatele služeb ze seznamu zaregistrovaných dodavatelů (tzv. white-list).

Inovační projekty: Poskytovatelé znalostí musí dále splňovat podmínku sídla na území ČR.
Kreativní služby: Dodavatel musí mít trvalý pobyt, popř. sídlo v České republice.
Zahraniční inkubátory: Dodavatel musí mít trvalý pobyt, popř. sídlo v České republice.
Koučing a mentoring: Dodavatel musí mít trvalý pobyt, popř. sídlo v České republice.
Zahraniční veletrhy a výstavy: Sídlo dodavatele není omezené

CZ-NACE kód se u Pražských voucherů na inovace, kreativní služby, koučing a mentoring a zahraniční inkubátory týká projektu. Pouze u Pražského voucheru na zahraniční veletrhy a výstavy se CZ-NACE kód týká podniku.

Podle toho, zda se jedná o kolovou (inovační projekty) či průběžnou Výzvu (kreativní služby, pobyt v zahraničních inkubátorech, koučing a mentoring, zahraniční veletrhy a výstavy).
U kolové Výzvy se Žádosti o poskytnutí voucheru přijaté v jednom kole hodnotí najednou.
U průběžné Výzvy se Žádosti o poskytnutí voucheru přijímají a hodnotí průběžně.

Termín zahájení a ukončení příjmu Žádostí o poskytnutí voucheru je pevně dán, k žádnému uzavření tedy nedojde. Může dojít k situaci, že při velkém zájmu o jednotlivé vouchery dojde k předčasnému vyčerpání plánované alokace. Nemusejí být tedy podpořeni všichni Žadatelé.

Ano, webová aplikace, která bude součástí webových stránek, spadá pod způsobilé výdaje projektu.

Inovační projekty: Žadatel si vybírá jednoho poskytovatele znalostí dle podmínek uvedených v kapitole č. 6 Výzvy.
Kreativní voucher – v rámci jedné Žádosti je možné spolupracovat pouze s jedním dodavatelem.
Voucher na zahraniční veletrhy a výstavy – zde jsou dvě možnosti:
A – Žadatel si sám vybírá dodavatele pro konkrétní aktivitu – každá z aktivit (doprava, ubytování, marketingové a propagační materiály) může mít v rámci 1 žádosti pouze 1 výsledného dodavatele. Nelze kombinovat více dodavatelů pro jednu aktivitu.
B – Žadatel zvolí jednoho dodavatele, který zajistí veškeré aktivity – nutno doložit 3 cenové nabídky od výsledných dodavatelů, kteří pokryjí všechny podporované aktivity + doložení oprávnění k výkonu dané činnosti každého výsledného dodavatele (formou Výpisu z obchodního rejstříku)
Voucher na koučing a mentoring – Žadatel může v rámci 1 Žádosti o poskytnutí voucheru najednou využít služeb až 3 odborníků z white-listu, přičemž není rozhodující, zda jde o kouče nebo mentora (činnost kouče a mentora se v tomto případě nerozlišuje). Žadatel má možnost si v rámci Žádosti o poskytnutí voucheru naplánovat, vedle služeb koučingu/mentoringu, také čerpání dalších služeb – poradenství.
Voucher na pobyt v zahraničních inkubátorech – V rámci jednoho voucheru může Žadatel využít k nákupu služeb vždy jen jednoho oprávněného dodavatele.

Ano. Není možné ale na stejnou aktivitu již žádat v rámci Pražského voucheru na zahraniční výstavy a veletrhy.

Realizace celého projektu může být zahájena až po zveřejnění smlouvy v registru smluv.

Ne. Dotace nesmí být použita na krytí stejných způsobilých nákladů projektu financovaného zcela nebo zčásti z jiných veřejných prostředků.

Ne. Realizace celého projektu může být zahájena až po zveřejnění smlouvy v registru smluv.

Ne. Podnikatelská historie musí být max. do 3 let od zapsání do Obchodního rejstříku nejpozději v době podání Žádosti o poskytnutí voucheru.

Proces schvalování Žádostí o poskytnutí voucheru trvá v řádech měsíců. Je to dáno velkým množstvím přijatých Žádostí o poskytnutí voucheru a také procesem hodnocení (formální kontrola, kontrola přijatelnosti, expertní věcné hodnocení a schvalování v orgánech hl. m. Prahy).

Ne. Příjemcem podpory mohou být subjekty mající tyto právní formy: veřejná obchodní společnost, společnost s ručením omezeným, komanditní společnost, akciová společnost, evropská společnost, evropské hospodářské zájmové sdružení, družstvo, evropská družstevní společnost.
Dále se musí jednat o právnické osoby, které mají oprávnění k podnikání v souladu s právními předpisy ČR. Neziskové organizace nejsou založeny za účelem dosažení zisku.
Z výše uvedených důvodů nemůže být nezisková organizace Příjemce podpory.
Při registraci do online systému bude výše uvedená právní forma kontrolována s obchodním rejstříkem. Pokud se bude jednat o nepodporovanou právní formu, nepůjde založit v online systému nový subjekt.

Před prvním přihlášením do systému je potřeba se zaregistrovat, tedy vytvořit si účet. Nestačí mít pouze uživatelský účet, ale je potřeba zaevidovat také subjekt, pod kterým budete o voucher žádat. Pokud jste zadali IČ systém vás informuje, že zvolený subjekt není doposud zaevidován a vyzve vás k vytvoření nového. Informační systém se v dalším kroku připojí k databázi ARES a automaticky vyplní základní údaje o subjektu. Ostatní povinné údaje (označené červenou hvězdičkou) je potřeba doplnit ručně. Následně kliknete na tlačítko Vytvořit nový projekt se dostanete do sekce Výzvy, kde si vyberete výzvu a můžete začít vyplňovat Žádost o poskytnutí voucheru.

Řešení hledejte v sekci FAQ na webu www.prazskyvoucher.cz. Pokud ve FAQ odpověď nenaleznete, obraťte se na některého ze specialistů Pražského voucheru. V případě technického problému (nefunkční přihlášení, nedostupnost aplikace apod.) kontaktujte technickou podporu: podpora@inqool.cz.

V případě zapomenutí hesla zvolte tlačítko Zapomněli jste své heslo?, zadejte svou e-mailovou adresu – pokyny pro obnovení hesla vám budou zaslány e-mailem.

Ano, veškeré informace můžete až do odeslání žádosti kdykoliv měnit a uložit tlačítkem „Uložit změny“.

Vyberte osobu, která bude mít projekt na starost a se kterou bude poskytovatel dotace komunikovat. Kontakt je možné kdykoliv před odesláním žádosti změnit.

Po vyplnění (a uložení) základního formuláře žádosti se vám zpřístupní další části formuláře žádosti. Jednou z nich je právě sekce SOUBORY – v této části formuláře žádosti můžete přidat veškeré soubory (přílohy) ze svého počítače, které jsou potřeba předložit vzhledem k požadavkům ve výzvě.

Vkládá se pouze celková částka rozpočtu.

Pokud máte všechny změny uloženy a následující položky vyplněny …

✔ základní informace o projektu

✔ rozšiřující informace o projekt

✔ rozpočet

✔ všechny požadované přílohy v souladu s podmínkami příslušné výzvy jsou nahrány do systému

… můžete odeslat žádost k posouzení!

V případě, že nikoliv, objeví se po kliknutí na Odeslat ke schválení v horní čísti varovná notifikace s informací o tom, co přesně v Žádosti chybí:

Pokud kliknete na Odeslat ke schválení a vše je v pořádku, nabídne vám systém vygenerovat Žádost, kterou je potřeba opatřit kvalifikovaným elektronickým podpisem oprávněné osoby. V případě, že dle Obchodního rejstříku za společnost jedná více osob, jsou nutné podpisy všech.

Po odeslání už Žádost nemůžete měnit. Odeslání žádosti musíte stihnout nejpozději v den (a čas) uzávěrky uvedený v podmínkách dané výzvy. Pozdější odeslání žádosti není možné, tlačítko pro odeslání přestane být aktivní.

Stav naleznete v menu „Projekty“ ve výpisu jednotlivých projektů subjektu. Automaticky budou rozesílané e-mailem notifikace při změně stavu projektu a také při vrácení projektu na dopracování.

Jsou možné tyto stavy:

• Rozpracovaný – jedná se o projekt, na kterém právě pracujete, ještě nebyl finalizován a odeslán.
• Formální kontrola – probíhá formální kontrola projektu.
• Hodnocení přijatelnosti – probíhá hodnocení přijatelnosti.
• Expertní hodnocení – probíhá expertní hodnocení.
• K rozhodnutí Radě HMP nebo Zastupitelstvu HMP – bude předloženo na jednání Rady HMP nebo Zastupitelstvu HMP.
• Čeká na dopracování žadatelem – žádost vám byla navrácena k dopracování. Můžete změnit pouze položky, které byly otevřeny. Tyto položky jsou podbarvené červeně.

Po dopracování žádost odešlete (a tím i uzamknete) opět tlačítkem Odeslat ke schválení.

• Podpořený – projekt, který byl podle pravidel hodnocení schválen. Tento stav také označuje projekty v realizaci.
• Odložený – projekt, který byl odložen.
• Zamítnutý – projekt, který na základě hodnocení nebyl podpořen.
• Nerealizovaný – projekt, který nakonec nebyl realizován.
• Uzavřený – podpořený projekt po úspěšném ukončení realizace.
• Ostatní – jiný stav, který není výše definován.

Hodnota voucheru je individuální u každého projektu. Jeho hodnota se pohybuje v rozmezí od 75 tis. Kč do 2 mil. Kč v závislosti na celkové výši rozpočtu projektu žadatele.

Schválení projektů, které úspěšně projdou hodnocením, provádí Rada a Zastupitelstvo hlavního města Prahy.

Expertní hodnocení i hodnocení přijatelnosti předložených žádostí provádí odborníci dle oblasti CZ-NACE kódů, do které předložená žádost o voucher spadá. Každý z oborníků musí mít v dané oblasti, v níž chce posuzovat předložené žádosti, alespoň pětileté odborné zkušenosti.

Žadatel podá žádost o poskytnutí voucheru. Projde-li žádost úspěšně hodnocením formálních náležitostí, hodnocením přijatelnosti, eventuálně i expertním hodnocením, a bude-li schválena Radou a Zastupitelstvem hl. m. Prahy, bude s žadatelem uzavřena Smlouva o poskytnutí voucheru. Po zveřejnění této smlouvy v Registru smluv může být zahájena realizace projektu.

Spolupráce musí být realizována nejpozději do 12 měsíců (pozn. některé dílčí výzvy mohou mít dobu realizace kratší, je třeba vždy sledovat informace k dané výzvě) od účinnosti smlouvy uzavřené mezi příjemcem voucheru s poskytovatelem dotace (voucheru). Do této doby musí žadatel předložit bezchybnou žádost o proplacení voucheru.

Projekty jsou financovány z Operačního programu Praha pól růstu ČR a jsou řízeny Odborem projektového řízení Magistrátu hl. m. Prahy.

V případě nesplnění povinných náležitostí žádosti, která jsou označená jako napravitelná, máte možnost žádost doplnit dle stanovených lhůt, tj. do pěti kalendářních dnů. Oprava je možná nejvýše 2krát. V případě nesplnění nenapravitelných kritérií bude celá žádost zamítnuta.

Kontaktujte prosím poradce pro konkrétní voucher.

Ano, žádost o voucher můžete jako společnost předložit pouze tehdy, pokud v den předložení žádosti uplynuly od zápisu vaší společnosti do veřejného (obchodního) rejstříku nejvýše tři roky. Tato podmínka neplatí pouze v případě, že žádáte o podporu v rámci voucheru na inovační projekty.

Podniky, které zaměstnávají méně než 250 osob a jejichž roční obrat nepřesahuje 50 milionů EUR nebo jejichž bilanční suma roční rozvahy nepřesahuje 43 miliony EUR, a které současně splňují také další kritéria stanovená přílohou I Nařízení Komise (EU) č. 651/2014.

Pokud se chystáte podat přihlášku do white-listu, upozorňujeme, že je potřeba tak učinit včas. Na white-list je totiž dodavatel oficiálně zapsán až s datem vykonané kontroly, což může reálně trvat až 3 týdny od podání přihlášky. Pokud dojde k situaci, že žadatel o voucher pošle žádost dříve, než dostanete vyrozumění o zápisu do white-listu, tak bude jeho žádost vyřazena z procesu hodnocení.

Poskytovatele znalostí pro váš projekt můžete najít na webových stránkách MŠMT  nebo na webových stránkách Trhu inovací.

Je to seznam zaregistrovaných dodavatelů, který je zveřejněn na webových stránkách příslušných voucherů. Žadatel o poskytnutí voucheru na kreativní služby, koučing a mentoring a pobyt v zahraničních inkubátorech je povinen si vybrat dodavatele z tohoto seznamu. Tento seznam je však otevřený a kterýkoliv dodavatel, jenž splňuje kritéria, se může kdykoliv v průběhu výzvy do seznamu přihlásit.

Projekty do 500 tis. Kč jsou primárně podpořeny v režimu de minimis s 15% nebo 25% spoluúčastí podnikatele (v závislosti na typu voucheru). Pokud již žadatel vyčerpal limit podpory de minimis, může využít režim blokové výjimky, kde je již ovšem nutná 50% spoluúčast podnikatele. Projekty v celkové hodnotě 500 tis. Kč a výše jsou automaticky zařazeny do režimu blokové výjimky s 50% spoluúčastí podnikatele.

Výši čerpané podpory de minimis si žadatelé mohou ověřit v Registru de minimis, musí mít ovšem registraci u Ministerstva zemědělství (od konce května nelze zjistit podpory anonymně kvůli ochraně dat (GDPR). Žadateli nesmí být poskytnuta podpora de minimis v případě, že by součet všech podpor de minimis žadatele za současné a dvě předchozí účetní období spolu s hodnotou plánovaného voucheru převýšil částku 200 000 EUR. Budete-li mít vyčerpán limit podpory de-minimis, můžete zažádat o voucher v režimu blokové výjimky.

Žádost o proplacení voucheru se podává po ukončení naplánovaných činností a po vypořádání všech finančních závazků mezi žadatelem a dodavatelem služby, nejpozději v den ukončení doby realizace Vašeho projektu, a to bez chyb. Součástí Žádosti o proplacení jsou další dokumenty, které dokládají oprávněnost požadavku. Např. se jedná o kopii faktury – daňového dokladu od dodavatele služeb, výpis z bankovního účtu, kopii smlouvy s dodavatelem, předávací protokol a hodnotící zpráva. Veškerá dokumentace se předkládá pouze v elektronické podobě.

U projektu Pražský voucher na inovační projekty můžete v rámci jedné dílčí výzvy žádat pouze o jeden voucher. Zažádáte-li o voucher v první výzvě, o další můžete požádat až v následujících výzvách.

U ostatních voucherových projektů lze žádat o stejný typ voucherů (myšleno v rámci jedné dílčí výzvy) pouze v případě odlišných aktivit. Na příklad u voucheru na zahraniční veletrhy a výstavy tedy půjde o žádosti na odlišné lokality (např. Tokio a New York), případně odlišné akce (např. TechCrunch a WebSummit).

Předložení žádosti o voucher na stejnou aktivitu je možné pouze v rámci různých projektů (vyjma voucheru na inovační projekty, viz výše).

Opakované podpoření stejných činností, aktivit v rámci jednoho projektu není možné.

Ne, příjemcem podpory mohou být pouze subjekty, které mají tyto právní formy:

• společnost s ručením omezeným;
• akciová společnost;
• veřejná obchodní společnost;
• komanditní společnost;
• evropská společnost;
• evropské hospodářské zájmové sdružení;
• družstvo;
• evropská družstevní společnost.

Ne, vouchery jsou určené pouze pro právnické osoby se sídlem nebo provozovnou v hlavním městě.

Žadatel je oprávněn v rámci jedné dílčí výzvy předložit více žádostí o poskytnutí voucheru u těchto projektů:

• Pražský voucher na koučing a mentoring;
• Pražský voucher na kreativní služby;
• Pražský voucher na pobyt v zahraničních inkubátorech;
• Pražský voucher na zahraniční veletrhy a výstavy.

Vždy se však musí jednat o rozdílné aktivity.

V rámci výzvy k předložení žádostí o poskytnutí voucheru na inovační projekty žadatel může podat vždy jen jednu žádost. Jeden žadatel tak může v rámci jednoho kola výzvy obdržet maximálně jeden voucher.

Ano, ale podmínkou pro získání dotace je, že místo realizace projektu a jeho dopad bude na území hl. města Prahy. Zároveň provozovna musí být zapsána v živnostenském rejstříku v souladu se zákonem.

Proplacení voucheru proběhne ex-post po ukončení realizace projektu a po celkovém finančním vypořádání mezi žadatelem a poskytovatelem služeb. Platba bude zaslána na základě Žádosti o proplacení voucheru a za předpokladu, že budou splněny veškeré podmínky pro proplacení dotace, nejpozději do 42 pracovních dnů od data doručení žádosti o proplacení voucheru. Žádost o proplacení voucheru včetně všech nezbytných příloh musí být předložena v elektronické podobě.

Žádosti o poskytnutí voucheru je možné předkládat pouze v rámci otevřených výzev. Více se dozvíte na webových stránkách jednotlivých voucherů.

Nejprve kontaktujte vybraného dodavatele služeb (na základě podmínek uvedených ve Výzvě k předkládání žádostí o poskytnutí voucheru) a společně se domluvte na rámci spolupráce. Dodavatel vypracuje nabídku na poskytnutí služby, kterou přiložíte k Žádosti o poskytnutí voucheru. Projde-li žádost úspěšně danými hodnoceními, může být s Vámi uzavřena Smlouva o poskytnutí voucheru.